Skróty w polu "Rodzaj aktu" oznaczają:

B - akt urodzenia (ang. "birth")

M - akt małżeństwa (ang. "marriage")

D - akt zgonu (ang. "death")

Istnieje możliwość wyszukiwania po wypełnieniu któregokolwiek z pól, a w przypadku nazwiska i imienia również po podaniu tylko pierwszych liter - ma to znaczenie w przypadku, gdy nie jesteśmy pewni pisowni np. "ą" czy "on" oraz przy różnej pisowni w oryginalnym tekście tych samych imion, np. "Maryanna", "Marianna", "Marjanna", a czasem wręcz "Maria". Wpisy do bazy danych tożsame są bowiem z oryginalną pisownią aktów.

Pamiętajmy, iż im mniej pól wypełnimy, tym więcej wyników wyszukiwania otrzymamy i odwrotnie, dysponując bliższymi danymi o poszukiwanych osobach otrzymamy zawężony (bardziej konkretny) wynik.

Wynikiem wyszukania aktu małżeństwa ("M") będzie wyświetlenie informacji o obu stronach (małżonkach) stawających do ślubu.

Cudzoziemcom przypominamy, iż język polski jest językiem fleksyjnym, co oznacza, iż część nazwisk żeńskich różni się od ich odpowiedników męskich (np. Kowalska - Kowalski).

Osobom nie posiadającym polskiej czcionki proponujemy skorzystanie z dołączonej klawiatury.

Korzystając z bazy danych należy pamiętać, iż rocznik, w którym odnaleźliśmy akt nie zawsze odpowiada rocznikowi zdarzenia; szczególnie dotyczy to aktów urodzeń, które były rejestrowane czasem nawet z kilkuletnim opóźnieniem. Przyjęliśmy bowiem zasadę, iż w bazie danych umieszczamy rok sporządzenia aktu, a nie rok zdarzenia. Dokładną datę (rzeczywisty rok oraz dokładną datę dzienną i miesięczną) będzie można ustalić dopiero po obejrzeniu aktu.

Archiwum Państwowe w Płocku zastrzega, iż dane odszukane w bazie nie mogą służyć do podejmowania żadnych czynności formalno-prawnych. W szczególności zaś Archiwum Państwowe w Płocku nie ponosi w powyższym zakresie żadnej odpowiedzialności z tytułu niewłaściwego wykorzystania informacji uzyskanych z bazy danych.