CENNIK USŁUG - wyciąg

Nasz nr konta dla klientów z kraju:
NBP O/O Warszawa 06101010100493991391500000

Nasz nr konta dla klientów z zagranicy:
NBP LPLPW 06101010100493991391500000

Cennik usług świadczonych w Archiwum Państwowym w Płocku

§ 1.

Zakres usług

1. Archiwum Państwowe w Płocku wraz z Oddziałami w Kutnie i Łęczycy (zwane dalej Archiwum) świadczy usługi w zakresie wyszukiwania materiałów archiwalnych (kat. A), prowadzenia kwerend i sporządzania kopii materiałów archiwalnych należących do jego zasobu, przetwarzania danych przy użyciu nośników teleinformatycznych lub informatycznych nośników danych.

2. Z materiałów archiwalnych mogą być wykonywane reprodukcje w postaci, kserokopii, wydruków oraz skanów i fotografii (wykonywanych aparatem cyfrowym) - przekazywanych na nośniku albo transmitowanych przez sieć teleinformatyczną.

3. Archiwum prowadzi również działalność usługową, polegającą na przechowywaniu i kopiowaniu dokumentacji niearchiwalnej o czasowym okresie przechowywania (kat. B), w tym dokumentacji osobowo-płacowej. Opłaty za wykonywanie kopii dokumentacji osobowo-płacowej określa odrębne zarządzenie dyrektora Archiwum.

§ 2.

Czynności nie będące usługami archiwalnymi

4. Do działalności usługowej Archiwum nie zalicza się:

1) wydawania zaświadczeń i uwierzytelnionych kopii, odpisów lub wypisów, mających w obrocie prawnym rangę zaświadczenia - z zastrzeżeniem ust. 9 i 10;
2) czynności z zakresu bezpłatnego udostępniania materiałów archiwalnych,
w rozumieniu ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r., Nr 97 poz. 673 ze zmianami);
3) sporządzania w jednym egzemplarzu wypisów, odpisów i reprodukcji dokumentów dla potrzeb organów władzy publicznej, z zastrzeżeniem ust. 5 i 8 oraz pod warunkiem, że:
a) zamawiający określi sprawę z zakresu swojej właściwości, do której załatwienia wymienione reprodukcje (odpisy, wypisy) są niezbędne, a także wskaże poszczególne dokumenty objęte zamówieniem, albo b) zamawiający jest ustawowo upoważniony do zbierania określonych kategorii danych bez związku ze sprawami indywidualnymi;
4) wyszukiwania dokumentów dla potrzeb organów władzy publicznej,
z zastrzeżeniem, że Archiwum nie wykonuje przy tym zadań ciążących na zamawiającym, a także pod warunkiem, że zamawiający określi sprawę z zakresu swojej właściwości, do której załatwienia zaznajomienie się z treścią wskazanych dokumentów jest potrzebne.

§ 3.

Szczególne zastosowania cennika

5. Kopie oraz odpisy zamawiane do własnych celów urzędowych przez organy władzy publicznej - z wyłączeniem sądów, organów prokuratury i polskich urzędów konsularnych - wykonywane są nieodpłatnie w ramach limitu reprodukcji 10 dokumentów lub odpisów (wypisów) 2 dokumentów - w odniesieniu do określonej sprawy. Za ewentualne dalsze reprodukcje lub odpisy do tej samej sprawy pobierana jest należność według stawek podstawych, podanych w ust. 27.
6. W przypadkach, gdy realizacja zamówienia złożonego przez organ władzy publicznej pociągałaby za sobą znaczne koszty, Archiwum uzgadnia z zamawiającym pokrycie przezeń całości albo części niezbędnych nakładów.
7. Kopie oraz odpisy zamawiane do własnych celów urzędowych przez sądy, organy prokuratury i polskie urzędy konsularne wykonywane są nieodpłatnie.
8. Kopie oraz odpisy zamawiane do własnych celów urzędowych przez obce przedstawicielstwa w Polsce wykonywane są na ogólnych zasadach podanych w niniejszym Cenniku, chyba że umowy międzynarodowe lub ustawy stanowią inaczej.
9. Za wykonanie uwierzytelnionych kopii lub odpisów równorzędnych w obrocie prawnym z zaświadczeniami pobierana jest należność - za kopie w wysokości 50% ceny podstawowej, określonej w ust. 27, a za odpisy - w wysokości 33% ceny podstawowej, określonej w ust. 27.
10. W sprawach wydawania zaświadczeń oraz równorzędnych z nimi dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego (uwierzytelnionych kopii lub odpisów) Archiwum kwalifikuje wyszukiwanie dokumentów jako mające charakter usługi i pobiera przychody z tego tytułu - o ile wnioskodawca nie jest w stanie wskazać wystawcy bądź przybliżonego (z dokładnością do jednego roku) czasu powstania określonego przezeń dokumentu albo innych danych niezbędnych do identyfikacji dokumentu, a ich ustalenie przez Archiwum wymaga znacznego nakładu pracy.
11. Ust. 10 nie ma zastosowania do spraw emerytalno-rentowych, które są załatwiane nieodpłatnie za wyjątkiem kosztów odpisów i kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania.
12. Należności wynikające z cennika pobiera się niezależnie od ewentualnych opłat skarbowych, włącznie z opłatą za uwierzytelnienie, wymaganych na podstawie odrębnych przepisów.
13. Dyrektor Archiwum może odstąpić - w całości albo w części - od żądania należności z tytułów określonych w cenniku, jeśli uzna za uprawdopodobnioną trudną sytuację materialną osoby ubiegającej się o zaświadczenie. Wniosek klienta o zwolnienie z ww. opłat winien być poparty stosownym pismem (np. zaświadczeniem o dochodach) lub innym (np. oświadczeniem).

§ 4.

Zakres i charakter świadczonych usług

14. Usługi archiwalne - z wyłączeniem usług realizowanych w związku z wydawaniem zaświadczeń i równorzędnych z nimi dokumentów - świadczone są na podstawie zamówienia, które powinno zawierać co najmniej dane o zamawiającym i jego potrzebach oraz szczegółowe określenie przedmiotu usługi, formy zapłaty należności, a w razie potrzeby - również szczególnych wymogów technicznych, według których zamówienie powinno być wykonane.

15. Jeśli wnioskodawca nie wyrazi chęci samodzielnego prowadzenia poszukiwań, przed podjęciem czynności z zakresu usług archiwalnych Archiwum powiadomi wnioskodawcę o odpłatnym charakterze tych świadczeń i w miarę możności określi przybliżoną wysokość końcowej należności.

16. Działalność usługowa związana z wydawaniem zaświadczeń i równorzędnych z nimi dokumentów może być podjęta - jeśli otrzymane podanie ma braki, o których mowa w ust. 11 - po uprzednim wezwaniu wnioskodawcy do uzupełnienia podania, pod rygorem pozostawienia go bez dalszego biegu, lub uiszczenia z góry należności bądź wpłacenia zaliczki na jej poczet - za ustalenie przez Archiwum brakujących składników podania.

17. W przypadku realizowania zamówień dla celów urzędowych, wymagających uwierzytelnienia kopii dokumentu, Archiwum wydaje wyłącznie kserokopie.

§ 5.

Zaliczki

18. Podjęcie działalności usługowej uzależnione jest od wniesienia zaliczki w kwocie równej kosztom 1 godziny prowadzenia poszukiwań.

19. Zaliczka na poczet należności, która jest ustalana według czasu pracy, może stanowić zapłatę za określoną liczbę godzin. Jeśli w ciągu wstępnych poszukiwań stanowiących równowartość wpłaconej zaliczki nie uda się odnaleźć zamówionych danych, lecz ich występowanie w zasobie nie zostanie zarazem wykluczone, Archiwum powinno porozumieć się z zamawiającym, co do ewentualnej kontynuacji kwerendy i stosownie do potrzeb zaliczka może być uzupełniona.

20. Kwota zaliczki jest rozliczana w ramach końcowej należności; ewentualne nadpłaty podlegają zwrotowi. Jeśli ich wysokość jest niższa, niż określona w Zarządzeniu wewnętrznym Nr 7/2006 dyrektora Archiwum Państwowego w Płocku z dnia 10.11.2006 w sprawie wprowadzenia zasad (polityki) rachunkowości (ust. 2.4.1.) - tj. równowartość 4-krotnej opłaty za polecenie przesyłki listowej - nie podlegają zwrotowi.

21. W razie negatywnych wyników poszukiwań zaliczka nie podlega zwrotowi.

§ 6.

Zasady kształtowania cen

22. Ceny za usługi wymienione w ust. 27 i 28 mają charakter stawek podstawowych. Do kryteriów branych pod uwagę przy kształtowaniu cen za usługi archiwalne należy w szczególności nasilenie typowych utrudnień wynikających z indywidualnych zamówień (np. kopiowanie dokumentów oprawnych, kwerenda w aktach rękopiśmiennych lub rozproszonych), a w odniesieniu do reprodukcji, również historyczna ranga i stan zachowania kopiowanych materiałów.

23. W przypadku specyficznych utrudnień wynikających z charakteru zamówień składanych w zakresie ust. 27 ceny za usługę są zwiększone o 100%.

Do utrudnień takich zalicza się m.in.:
a) reprodukowanie dokumentów wielkoformatowych, np. map, planów
b) reprodukowanie, wymagające wielokrotnych zmian ustawienia parametrów (np. niejednakowa skala obrazu, przyciemnienie/rozjaśnienie, kontrast),
c) fotografie złożonych obiektów trójwymiarowych, głównie pieczęci,
d) prowadzenie kwerendy lub sporządzanie odpisów (wypisów) na podstawie trudno czytelnych dokumentów rękopiśmiennych bądź obcojęzycznych,
e) operowanie dokumentami, których stan zachowania wymaga specjalnych środków ostrożności, zabezpieczeń lub zabiegów konserwatorskich.

24. W przypadkach, w których limit wynikający z ust. 18 nie zapewniłby zwrotu kosztów poniesionych na wykonanie usługi, dyrektor Archiwum może ustalić cenę na poziomie wyższym.

25. Ceny za usługi reprograficzne świadczone przez Archiwum skalkulowane są z uwzględnieniem zryczałtowanych kosztów ochrony materiałów archiwalnych przed negatywnymi skutkami ich kopiowania.

26. Jeżeli określone zadanie w zakresie świadczenia usług archiwalnych wykonywane jest wspólnie prze kilka archiwów państwowych, ceny mogą być ustalone w porozumieniu z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych.

§ 7.

Stawki

27. Ustala się następujące stawki cen za usługi (w złotych polskich):
1) reprodukcje:
a) kserokopie monochromatyczne z oryginału materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, poza osobowo-płacową:

format A4____________________________ 3
format A3____________________________ 6
b) kserokopie monochromatyczne z mikrofilmu:

(dla akt zmikrofilmowanych, jeśli archiwum dysponuje odpowiednią kopiarką)
format A4 ___________________________ 3
format A3 ___________________________ 6

c) fotografie wykonywane aparatem cyfrowym i zapisane w formie cyfrowej (bez ceny nośnika, cena transmisji wliczona) _____________ 4

d) opłata za skanowanie materiałów archiwalnych, pobierana jest w przypadku nie posiadania przez Archiwum ich kopii cyfrowej:

72 dpi (1 obiekt) _________________________ 6
300 dpi (1 obiekt) _________________________10
powyżej 300 dpi (1 obiekt) __________________20

e) w przypadku posiadania przez Archiwum kopii cyfrowej pobierana jest opłata w wysokości 50% stawek określonych w ust. 27.1. lit. d). f) wydruk kopii materiałów archiwalnych zeskanowanych w rozdzielczości do 300 dpi - odpowiednio A4/A3

czarno-biały ________________ 4/6
barwny____________________ 8/10

g) za przygotowanie materiałów archiwalnych do filmowania, fotografowania lub skanowania własnym sprzętem zamawiającego pobiera się 20 zł za 1 obiekt, którego wielkość nie przekracza formatu A3. Przygotowanie obiektów o większych rozmiarach, a także korzystanie przez zamawiającego z dodatkowego sztucznego oświetlenia zalicza się do utrudnień, o jakich mowa w ust. 23.

h) reprodukowanie materiałów archiwalnych własnym sprzętem zamawiającego wymaga każdorazowej zgody dyrektora Archiwum i jest dopuszczalne w szczególności w przypadku, gdy realizacja zamówienia zgodnie z uzasadnionymi wymogami technicznymi nie leży w możliwościach Archiwum.

i) nagrania dźwiękowe (z montażem, bez ceny nośnika, za 1 minutę)__ 10

2) odpisy i wypisy Ceny dotyczą każdej rozpoczętej strony (standard - 1800 znaków)
odpisy (wypisy) z druku lub maszynopisu _________ 25
odpisy (wypisy) z rękopisu ______________________ 50

3) informacja archiwalna

a) wyszukiwanie dokumentów, kwerendy: 40 zł za 1 godzinę pracy.
b) udostępnianie raportów z archiwalnych baz danych:
(charakter usługowy ma przekazanie części albo całości baz danych zorganizowanych według kryteriów tematycznych. Nie stanowi natomiast usługi archiwalnej udostępnianie baz danych stanowiących ewidencję zasobu ani - włącznie z bazami tematycznymi - udostępnienie do wglądu, w Archiwum) wydruk - 1 strona _______________________________________ 4
transmisja elektroniczna - za każdy rozpoczęty 1 MB ___________ 4;

4) zryczałtowana opłata za nośniki:

CD _____________________________ 2
DVD ____________________________ 4


5) przypadku specyficznych utrudnień wynikających z charakteru zamówień składanych w zakresie ust. 22 i 23 ceny za usługę mogą być ustalane indywidualnie, w wysokości wyższej od podanych powyżej. Każdorazowo o takich utrudnieniach należy poinformować zamawiającego.

§ 8.

Dopłaty

28. Pobiera się następujące dopłaty (w złotych polskich) do wymienionych w ust. 27 cen za:

1) reprodukcje przeznaczone do publikacji w wydawnictwie periodycznym (za 1 sztukę):

a) nakład do 5000 egzemplarzy________________ 20
b) nakład 5001-20 000 egzemplarzy ____________ 30
c) nakład 20 001-100 000 egzemplarzy ___________60
d) powyżej 100 000 egzemplarzy _______________100

2) reprodukcje przeznaczone do publikacji w wydawnictwie nieperiodycznym (za 1 sztukę):

a) nakład do 5000 egzemplarzy________________ 30
b) nakład 500-10 000 egzemplarzy ______________50
c) powyżej 10 000 egzemplarzy _______________100

3) reprodukcje przeznaczone do jednorazowej prezentacji telewizyjnej, radiowej lub filmowej (za 1 stronę)

______________________ 60
(w przypadku emisji wielokrotnej dopłata wynosi dwukrotność kwoty za emisję jednorazową)

4) reprodukcje przeznaczone do prezentacji w rozległych sieciach informatycznych (za 1 stronę)
__________________100

5) reprodukcje przeznaczone do prezentacji w reklamach (za 1 stronę) ___200 zł.

29. razie niemożności ustalenia nakładu wydawnictwa, o jakim mowa w ust. 27 pobierana jest opłata wg stawki dla najwyższego nakładu z przedziału cen.

30. Reprodukowanie archiwaliów do celów genealogicznych lub własnościowych własnym sprzętem zamawiającego jest zabronione.

§ 9.

Usługi ekspresowe

31. Cena usługi ulega podwyższeniu z tytułu realizacji zamówienia, na wniosek zamawiającego, w terminie wcześniejszym niż to wynika z terminarza realizacji zamówień - za skrócenie terminu co najmniej o 2/3 - o 100%.

32. Ust. 31 nie stosuje się, jeśli przedmiotem zamówienia jest nie więcej niż 3 kserokopie formatu A4.

33. Terminarz ustala się zgodnie z bieżącymi możliwościami realizacji zamówień na usługi.

§ 10.

Koszty pocztowe i bankowe

34. Do kwoty należności obliczonej według powyższych zasad dolicza się koszty przesyłki, koszty materiałowe (koszty nośnika CD/DVD) oraz kwoty prowizji pobieranych przez bank od Archiwum z tytułu przeprowadzenia operacji związanych z zapłatą.

§ 11.

Waluty obce

35. W rozliczeniach z zamawiającymi, którzy przebywają za granicą, dopuszczalne jest wnoszenie należności w Euro lub dolarach USA, wyłącznie przelewem na rachunek bankowy Archiwum - według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego w dniu złożenia zamówienia.

36. Archiwum nie przyjmuje należności w postaci czeków.

§ 12.

Zniżki

37. Archiwum udziela zniżki w wysokości 60% cen podstawowych za usługi reprograficzne świadczone - w związku z pracami badawczymi - na rzecz pracowników naukowych, studentów oraz pracowników archiwów państwowych.

38. W rozumieniu niniejszych zaleceń za pracowników naukowych uważa się absolwentów wyższych uczelni, którzy w zgłoszeniu użytkownika albo w zamówieniu usługi zadeklarowali cel naukowy i podali temat pracy.

39. Dyrektor Archiwum może uznać osobę, która legitymuje się dorobkiem pisarskim i prowadzi w Archiwum poszukiwania o charakterze naukowym za spełniającą warunki korzystania z ulgi przysługującej pracownikom naukowym.

40. Zniżki stosuje się do zamówień nie przekraczających 100 sztuk kserokopii lub 20 skanów złożonych w okresie kolejnych 12 miesięcy w Archiwum.

§ 13.

Zbiory biblioteczne

41. Ustalenia niniejszego cennika, w części dotyczącej reprodukcji materiałów archiwalnych, stosuje się odpowiednio do znajdujących się w Archiwum zbiorów bibliotecznych.

42. Cena za 1 stronę kserokopii z druku zwartego wynosi 2 zł.

§ 14.

Ustalenia końcowe

43. 1. Archiwum może odmówić wykonania kopii z materiałów archiwalnych i bibliotecznych w przypadku złego stanu ich zachowania.

44. Archiwum ma prawo określić sposób wykonania kopii (kserokopie, fotografie, skan) w przypadku narażenia materiałów archiwalnych na uszkodzenie lub ze względów technicznych.

45. W przypadku posiadania przez Archiwum nośnika wtórnego materiałów archiwalnych, bibliotecznych (zapis cyfrowy), kopie wykonuje się z ww. nośników.

46. W przypadku, gdy Archiwum nie dysponuje zapisem na nośniku wtórnym, koszt jego wykonania ponosi zamawiający.

47. Zgodnie z ustawą o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 90, poz. 631.2006) kopiowane mogą być tylko fragmenty opublikowanych materiałów, nie większe niż 1 arkusz wydawniczy.

48. Do celów genealogicznych Archiwum wydaje nieuwierzytelnione kopie dokumentów.

49. Zamówienia złożone do dnia 29 lutego 2008 roku realizowane są wg stawek cennika z 2005 roku.

Cennik usług świadczonych w Archiwum Państwowym w Płocku (wersja PDF)

Cennik wchodzi w życie z dniem 01 marca 2008 r.

DOKUMENTACJA OSOBOWO - PŁACOWA

Nasz nr konta:
BPH nr rachunku 98 1060 0076 0000 4222 6000 0093

Na podstawie art. 51o ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jedn. Dz. U. z 2002 r. Nr 171 poz. 1396 z późn. zm.) oraz przepisów rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym zakresie przechowywania (Dz. U. Nr 28, poz. 240), sporządzenie odpisu lub kopii dokumentów z przebiegu zatrudnienia podlega opłacie

1. za porządzenie kopii umowy o pracę - 4 PLN,
2. za sporządzenie kopii każdej strony listy płac - 4 PLN,
3. za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej - 4 PLN,
4. za sporządzenie kopii świadectwa pracy - 17 PLN.


Jednocześnie informujemy, iż łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia nie przekroczy kwoty 200 PLN.

do góry wstecz